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Excel を PDF に

送る見積書、署名する報告書、印刷する予定表 — PDF は「どのソフトが要るのか」と聞かれずに開ける形式です。ここではブックをこのタブの中で読み、表をあなたの端末で組みます。

またはここにドロップ

XLSX のブック — Excel・Numbers・Google スプレッドシートが保存する形式。25 MB まで

    ブックはこの端末に留まります。タブの中で読み取られ、どこにも送られません。PDF には本物のテキストが入るので、選択・検索・コピーができます。表の画像とは違います。

    引き継がれないもの：色、結合セル、画像。数式は Excel が保存した値として、日付は年-月-日の形で入ります。

    近い道具： PDF を Excel に · Word を PDF に · PDF 結合 · PDF 圧縮

    使い方

    1. XLSX のブックを選びます。Excel・Numbers・Google スプレッドシートが保存する形式です。
    2. シートが複数あれば選び、縦向きか横向きかを決めます（自動に任せることもできます）。
    3. 「PDF を作る」を押してファイルをダウンロードします。

    知っておくと便利

    表の画像ではなく、本物の文字

    表計算から PDF を作る一番簡単な方法は、表を画像として描くことです。見た目は同じで手間は半分。しかしそのファイルは検索も選択もコピーもできず、文書の意味は半分失われます。だからここでは表を文字として組みます。その代償がフォントです。PDF の標準 14 書体はラテン文字しか知らず、キリル文字では失敗せずに黙って疑問符を書きます。このページは切り詰めたフォントとフォント解析器、合わせて約 195 KB を、ボタンを押したときに一度だけ読み込みます。

    組版があなたの代わりに決めること

    列は中身が必要とする幅を得ますが、どの列もページの三分の一を超えません。長い備考ひとつが表全体を押しつぶすからです。それでも入らない分は折り返します。三点リーダーで切ることはしません。数字の表で切り詰めるのは、整頓の名を借りたデータの欠落だからです。見出し行は各ページで繰り返します。八ページの表に列名がなければ読めません。用紙の向きは列の数ではなく、実際に収まるかどうかで決めます。

    ブックはどこに残るか

    このタブの中です。XLSX は XML を収めた zip で、ブラウザが自分で展開して読み、どこにも送りません。引き継がれないものの理由もここにあります。色・結合セル・画像は残していきます。目的はブックの複製ではなく、読める表だからです。数式は Excel が保存した値として、日付は年-月-日として入ります。どの言語でも同じに読める唯一の書き方です。

    よくある質問

    ブックはどこかにアップロードされますか。

    されません。ファイルはこのタブの中で読まれ、PDF もそこで作られます。ご自身で送らない限り、何もパソコンから出ません。

    PDF の文字は選択したり検索したりできますか。

    できます。そのためにこの道具があります。結果を開いて検索してみてください。表は画像ではなく文字として組まれているので、語はきちんとそこにあります。

    中国語・日本語・韓国語の文字が出ないのはなぜですか。

    内蔵フォントはラテン文字・キリル文字・普通の記号をカバーし、49 KB です。これらの文字のフォントは 3〜7 メガバイトあり、黙って読み込むのは誠実ではありません。シートにそうした文字があれば、ボタンを押す前にお知らせします。

    数式と日付はどうなりますか。

    数式は Excel がいっしょに保存した値、つまりセルで見えていた結果として入ります。日付は年-月-日で書きます。この書き方は曖昧でなく、03/04 は国によって別々の日を指してしまいます。

    古い .xls や CSV は変換できますか。

    ここではできません。古い .xls は構造がまったく違います。Excel で開いて .xlsx で保存してください。CSV も同じで、まずブックとして保存してください。

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