Utilore

Excel en PDF

Un tarif à envoyer, un rapport à signer, un planning à imprimer : le PDF, c’est ce que les gens ouvrent sans se demander quel logiciel il faut. Ici, le classeur est lu dans cet onglet et le tableau est composé sur votre propre machine.

ou déposez-les ici

Un classeur au format XLSX — celui qu’enregistrent Excel, Numbers et Google Sheets. Jusqu’à 25 Mo

    Le classeur reste sur cet appareil : il est lu dans l’onglet et rien n’est envoyé. Le PDF contient du vrai texte — on peut le sélectionner, le rechercher et le copier, contrairement à une image de tableau.

    Ce qui ne passe pas : couleurs, cellules fusionnées et images. Les formules arrivent avec la valeur enregistrée par Excel, les dates en année-mois-jour.

    À côté : PDF en Excel · Word en PDF · Fusionner PDF · Compresser PDF

    Comment faire

    1. Choisissez un classeur XLSX — le format qu’enregistrent Excel, Numbers et Google Sheets.
    2. Choisissez la feuille si le classeur en a plusieurs, et la page en hauteur ou en largeur (ou laissez l’outil ajuster).
    3. Appuyez sur « Créer le PDF » et téléchargez le fichier.

    Bon à savoir

    Du vrai texte, pas une image de tableau

    La façon la plus simple de faire un PDF depuis un tableur est de dessiner le tableau en image. Le rendu est identique et le travail deux fois moindre — mais un tel fichier ne se cherche pas, ne se sélectionne pas, ne se copie pas, et la moitié de l’intérêt d’un document disparaît. Ici le tableau est donc composé en texte. Le prix, c’est une police : les quatorze polices standard du PDF ne connaissent que le latin et, sur le cyrillique, écrivent silencieusement des points d’interrogation au lieu d’échouer. Cette page charge une police réduite et un lecteur de polices, environ 195 Ko au total, une seule fois et seulement au moment où vous appuyez.

    Ce que la mise en page décide à votre place

    Chaque colonne reçoit la largeur que réclame son contenu, mais aucune ne prend plus d’un tiers de la page : sinon un long commentaire écrase tout le tableau. Ce qui ne rentre toujours pas est réparti sur plusieurs lignes, jamais coupé par des points de suspension : dans un tableau de chiffres, tronquer, c’est perdre des données sous couvert de propreté. La ligne d’en-tête se répète sur chaque page, car un tableau de huit feuilles sans noms de colonnes est illisible. L’orientation est choisie selon que le tableau tient vraiment, pas en comptant les colonnes.

    Où reste le classeur

    Dans cet onglet. Un XLSX est un zip contenant des fichiers XML : le navigateur le décompresse et le lit, et rien n’est envoyé. Cela explique aussi ce qui ne suit pas : couleurs, cellules fusionnées et images restent de côté, car le but est un tableau lisible, pas une copie du classeur. Les formules arrivent avec la valeur qu’Excel a enregistrée, et les dates en année-mois-jour — la seule forme qui se lit pareil dans toutes les langues.

    Questions fréquentes

    Mon classeur est-il envoyé quelque part ?

    Non. Le fichier est lu dans cet onglet et le PDF y est fabriqué. Rien ne quitte votre ordinateur, sauf si vous l’envoyez vous-même.

    Puis-je sélectionner et rechercher le texte du PDF ?

    Oui, et c’est la raison d’être de cet outil. Ouvrez le résultat et lancez une recherche : les mots y sont réellement, parce que le tableau est du texte et non un dessin.

    Pourquoi les caractères chinois, japonais ou coréens n’apparaissent-ils pas ?

    La police intégrée couvre le latin, le cyrillique et les signes courants, et pèse 49 Ko. Une police pour ces écritures pèse de trois à sept mégaoctets, et la télécharger en silence ne serait pas honnête. Si de tels caractères sont dans la feuille, la page le dit avant que vous appuyiez.

    Que deviennent les formules et les dates ?

    Une formule arrive avec la valeur qu’Excel a enregistrée : le résultat que vous voyiez dans la cellule. Les dates sont écrites en année-mois-jour, une forme sans ambiguïté, alors que 03/04 désigne deux jours différents selon le pays.

    Puis-je convertir un ancien .xls ou un CSV ?

    Pas ici. L’ancien .xls a une structure totalement différente : ouvrez-le dans Excel et enregistrez-le en .xlsx. Pour un CSV, c’est pareil : enregistrez-le d’abord comme classeur.

    Outils similaires