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Excel a PDF

Una lista de precios para enviar, un informe para firmar, un horario para imprimir: el PDF es lo que la gente abre sin preguntar qué programa hace falta. Aquí el libro se lee dentro de esta pestaña y la tabla se compone en tu propio equipo.

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Un libro en XLSX: el formato que guardan Excel, Numbers y Google Sheets. Hasta 25 MB

    El libro se queda en este dispositivo: se lee dentro de la pestaña y no se sube nada. El PDF lleva texto de verdad: se puede seleccionar, buscar y copiar, al contrario que una imagen de la tabla.

    Lo que no se traslada: colores, celdas combinadas e imágenes. Las fórmulas pasan con el valor que guardó Excel; las fechas, como año-mes-día.

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    Cómo usarlo

    1. Elige un libro XLSX: el formato que guardan Excel, Numbers y Google Sheets.
    2. Elige la hoja si el libro tiene varias, y la página vertical u horizontal (o deja que se ajuste sola).
    3. Pulsa «Crear el PDF» y descarga el archivo.

    Lo que conviene saber

    Texto de verdad, no una imagen de la tabla

    La forma más simple de hacer un PDF a partir de una hoja de cálculo es dibujar la tabla como imagen. Se ve igual y cuesta la mitad, pero ese archivo no se puede buscar, seleccionar ni copiar, y se pierde la mitad del sentido de un documento. Por eso aquí la tabla se compone como texto. El precio es la fuente: las catorce fuentes estándar de PDF solo conocen el alfabeto latino y, con el cirílico, escriben signos de interrogación en silencio en vez de fallar. Esta página carga una fuente recortada y un lector de fuentes, unos 195 KB en total, una sola vez y solo al pulsar el botón.

    Qué decide la maquetación por ti

    Cada columna recibe el ancho que pide su contenido, pero ninguna se lleva más de un tercio de la página: si no, un comentario largo aplasta toda la tabla. Lo que aun así no cabe se parte en varias líneas, nunca se corta con puntos suspensivos: en una tabla de números, recortar es perder datos disfrazado de orden. La fila de encabezado se repite en cada página, porque una tabla de ocho hojas sin nombres de columna es ilegible. La orientación se elige según si la tabla cabe de verdad, no contando columnas.

    Dónde se queda el libro

    En esta pestaña. Un XLSX es un zip con archivos XML dentro: el navegador lo descomprime y lo lee, y nada se envía a ninguna parte. Eso explica también lo que no se traslada: colores, celdas combinadas e imágenes se quedan fuera, porque el objetivo es una tabla legible, no una copia del libro. Las fórmulas llegan con el valor que Excel guardó, y las fechas como año-mes-día, la única forma que se lee igual en todos los idiomas.

    Preguntas frecuentes

    ¿Se sube mi libro a algún sitio?

    No. El archivo se lee dentro de esta pestaña y el PDF se crea ahí mismo. Nada sale de tu ordenador salvo que tú lo envíes.

    ¿Puedo seleccionar y buscar el texto del PDF?

    Sí, y para eso existe esta herramienta. Abre el resultado y prueba a buscar: las palabras están de verdad, porque la tabla es texto y no un dibujo.

    ¿Por qué no salen los caracteres chinos, japoneses o coreanos?

    La fuente incluida cubre latín, cirílico y los signos habituales, y pesa 49 KB. Una fuente para esas escrituras pesa de tres a siete megabytes, y descargarla en silencio no sería honesto. Si hay caracteres así en la hoja, la página lo dice antes de pulsar.

    ¿Qué pasa con las fórmulas y las fechas?

    Una fórmula llega con el valor que Excel guardó junto a ella: el resultado que veías en la celda. Las fechas se escriben como año-mes-día, una forma sin ambigüedad, mientras que 03/04 significa dos días distintos según el país.

    ¿Puedo convertir un .xls antiguo o un CSV?

    Aquí no. El .xls antiguo tiene una estructura completamente distinta: ábrelo en Excel y guárdalo como .xlsx. Con un CSV, lo mismo: guárdalo primero como libro.

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