Utilore

Excel в PDF

Прайс, который надо отправить, отчёт, который надо подписать, расписание, которое надо распечатать: PDF открывают все и не спрашивают, какая нужна программа. Здесь книга читается внутри вкладки, а таблица верстается на вашем устройстве.

или перетащите их сюда

Книга в формате XLSX — так сохраняют Excel, Numbers и Google Таблицы. До 25 МБ

    Книга остаётся на этом устройстве: читается внутри вкладки, никуда не отправляется. В PDF попадает настоящий текст — его можно выделить, найти поиском и скопировать, в отличие от картинки таблицы.

    Что не переносится: цвета, объединённые ячейки и картинки. Формулы приходят значением, которое сохранил Excel, даты — в виде год-месяц-день.

    Рядом: PDF в Excel · Word в PDF · Объединить PDF · Сжать PDF

    Как пользоваться

    1. Выберите книгу XLSX — так сохраняют Excel, Numbers и Google Таблицы.
    2. Укажите лист, если их несколько, и книжную или альбомную страницу (или доверьте выбор инструменту).
    3. Нажмите «Собрать PDF» и скачайте файл.

    Полезно знать

    Настоящий текст, а не картинка таблицы

    Простейший способ сделать PDF из таблицы — нарисовать её картинкой. Выглядит так же и работы вдвое меньше, но такой файл нельзя ни найти поиском, ни выделить, ни скопировать, и половина смысла документа теряется. Поэтому здесь таблица набирается текстом. Цена этого решения — встроенный шрифт: четырнадцать стандартных шрифтов PDF знают только латиницу, а на кириллице не падают, а молча пишут вопросительные знаки. Страница подтягивает урезанный шрифт и разборщик шрифтов, вместе около 195 КБ, один раз и только когда вы нажали кнопку.

    Что вёрстка решает за вас

    Колонка получает ту ширину, которую просит содержимое, но не больше трети страницы: иначе одно длинное примечание съедает всю таблицу. То, что всё равно не влезло, переносится по строкам и никогда не режется многоточием — в таблице чисел обрезка это потеря данных, выданная за аккуратность. Строка заголовков повторяется на каждой странице, потому что таблица на восьми листах без названий колонок нечитаема. Ориентация выбирается по тому, влезает ли таблица на самом деле, а не по числу колонок.

    Где остаётся книга

    В этой вкладке. XLSX — это zip с файлами XML внутри; браузер распаковывает и читает его сам, никуда ничего не отправляя. Отсюда же видно, что не переносится: цвета, объединённые ячейки и картинки остаются за бортом, потому что цель — читаемая таблица, а не копия книги. Формулы приходят тем значением, которое сохранил Excel, а даты — в виде год-месяц-день, единственном, который читается одинаково на всех языках.

    Частые вопросы

    Моя книга куда-нибудь загружается?

    Нет. Файл читается внутри вкладки браузера, и PDF собирается там же. Ничего не покидает ваш компьютер, пока вы сами что-нибудь не отправите.

    Текст в PDF можно выделить и найти поиском?

    Да, ради этого инструмент и делался. Откройте результат и поищите слово: оно действительно там, потому что таблица набрана текстом, а не нарисована картинкой.

    Почему не печатаются иероглифы?

    Встроенный шрифт покрывает латиницу, кириллицу и обычные знаки и весит 49 КБ. Шрифт для иероглифов весит от трёх до семи мегабайт, и качать столько молча было бы нечестно. Если такие знаки есть в листе, страница скажет об этом до нажатия кнопки.

    Что будет с формулами и датами?

    Формула приходит значением, которое сохранил рядом с ней Excel, — тем самым, что вы видели в ячейке. Даты пишутся как год-месяц-день: эта запись однозначна, а 03/04 в разных странах означает два разных дня.

    А старый .xls или CSV можно?

    Здесь нет. Старый .xls устроен совсем иначе — откройте его в Excel и сохраните как .xlsx. С CSV так же: сначала сохраните его книгой.

    Похожие инструменты