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Excel para PDF

Uma lista de preços para enviar, um relatório para assinar, uma escala para imprimir: o PDF é o que todo mundo abre sem perguntar qual programa é preciso. Aqui a pasta é lida dentro desta aba e a tabela é diagramada no seu próprio aparelho.

ou solte-os aqui

Uma pasta em XLSX — o formato que Excel, Numbers e Google Planilhas salvam. Até 25 MB

    A pasta fica neste aparelho: é lida dentro da aba e nada é enviado. O PDF recebe texto de verdade — dá para selecionar, buscar e copiar, ao contrário de uma imagem da tabela.

    O que não vai junto: cores, células mescladas e imagens. Fórmulas vêm com o valor que o Excel salvou; datas, como ano-mês-dia.

    Por perto: PDF para Excel · Word para PDF · Juntar PDF · Comprimir PDF

    Como usar

    1. Escolha uma pasta XLSX — o formato que Excel, Numbers e Google Planilhas salvam.
    2. Escolha a planilha, se houver mais de uma, e a página em pé ou deitada (ou deixe a ferramenta ajustar).
    3. Aperte «Criar o PDF» e baixe o arquivo.

    Bom saber

    Texto de verdade, não uma imagem da tabela

    O jeito mais simples de fazer um PDF a partir de uma planilha é desenhar a tabela como imagem. Fica igual e dá metade do trabalho — só que esse arquivo não pode ser buscado, selecionado nem copiado, e metade do sentido de um documento se perde. Por isso aqui a tabela é composta como texto. O preço disso é a fonte: as catorze fontes padrão do PDF só conhecem o alfabeto latino e, no cirílico, escrevem pontos de interrogação em silêncio em vez de falhar. Esta página carrega uma fonte recortada e um leitor de fontes, cerca de 195 KB no total, uma única vez e só quando você aperta o botão.

    O que a diagramação decide por você

    Cada coluna recebe a largura que o conteúdo pede, mas nenhuma leva mais de um terço da página — senão um comentário comprido esmaga a tabela inteira. O que ainda não cabe é quebrado em linhas, nunca cortado com reticências: numa tabela de números, cortar é perda de dados disfarçada de capricho. A linha de cabeçalho se repete em cada página, porque uma tabela de oito folhas sem nomes de coluna é ilegível. A orientação é escolhida por caber ou não de verdade, não por contar colunas.

    Onde a pasta permanece

    Nesta aba. XLSX é um zip com arquivos XML dentro; o navegador descompacta e lê, e nada é enviado. Isso também explica o que não vai junto: cores, células mescladas e imagens ficam para trás, porque o objetivo é uma tabela legível, não uma cópia da pasta. Fórmulas chegam com o valor que o Excel salvou, e datas como ano-mês-dia — a única forma que se lê igual em todos os idiomas.

    Perguntas frequentes

    Minha pasta é enviada para algum lugar?

    Não. O arquivo é lido dentro desta aba do navegador e o PDF é montado ali mesmo. Nada sai do seu computador, a menos que você envie.

    Dá para selecionar e buscar o texto no PDF?

    Dá — é justamente para isso que a ferramenta existe. Abra o resultado e faça uma busca: as palavras estão lá de verdade, porque a tabela é texto e não desenho.

    Por que os caracteres chineses, japoneses ou coreanos não aparecem?

    A fonte embutida cobre latim, cirílico e os sinais comuns e pesa 49 KB. Uma fonte para essas escritas pesa de três a sete megabytes, e baixar isso em silêncio não seria honesto. Se houver caracteres assim na planilha, a página avisa antes de você apertar.

    O que acontece com fórmulas e datas?

    Uma fórmula chega com o valor que o Excel salvou junto — o resultado que você via na célula. Datas são escritas como ano-mês-dia; essa forma não tem ambiguidade, enquanto 03/04 significa dois dias diferentes conforme o país.

    Posso converter um .xls antigo ou um CSV?

    Aqui não. O .xls antigo tem estrutura completamente diferente — abra no Excel e salve como .xlsx. Com CSV é igual: salve primeiro como pasta de trabalho.

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