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Excel 转 PDF

要发出去的报价单、要签字的报告、要打印的排班表——PDF 是所有人不问用什么软件就能打开的格式。这里工作簿在本标签页内读取，表格在你自己的设备上排版。

或拖放到这里

XLSX 工作簿——Excel、Numbers 和 Google 表格保存的格式。最大 25 MB

    工作簿留在这台设备上：在标签页内读取，不上传任何内容。PDF 里是真正的文字，可以选中、搜索和复制，而不是表格的图片。

    不会带过来的：颜色、合并单元格和图片。公式按 Excel 保存的结果显示，日期按年-月-日。

    相关工具： PDF 转 Excel · Word 转 PDF · PDF 合并 · PDF 压缩

    使用方法

    1. 选择一个 XLSX 工作簿——Excel、Numbers 和 Google 表格保存的格式。
    2. 工作簿有多个工作表时选一个，再选纵向或横向页面（也可以让工具自动决定）。
    3. 按「生成 PDF」并下载文件。

    实用说明

    真正的文字，而不是表格的图片

    把电子表格变成 PDF 最省事的做法，是把表格画成一张图。看起来一模一样，工作量少一半——可这样的文件既不能搜索，也不能选中和复制，文档一半的意义就没了。所以这里的表格是以文字排版的。代价是字体：PDF 的十四种标准字体只认识拉丁字母，遇到西里尔字母不会报错，而是默默写下问号。本页会加载一份裁剪过的字体和一个字体解析器，合计约 195 KB，只在你按下按钮时加载一次。

    排版替你做的决定

    每一列拿到内容需要的宽度，但任何一列都不会超过页面的三分之一——否则一条长备注会挤掉整张表。仍然放不下的内容会换行，绝不用省略号截断：在数字表里，截断是打着整洁旗号的数据丢失。表头会在每一页重复，因为八页的表格没有列名根本没法读。页面方向按表格是否真的放得下来选，而不是数列数。

    工作簿留在哪里

    留在这个标签页。XLSX 本质上是一个装着 XML 的 zip；浏览器把它解压并读取，什么都不会发送出去。这也解释了哪些东西没有带过来：颜色、合并单元格和图片都留在原处，因为目标是一张可读的表格，而不是工作簿的副本。公式按 Excel 保存的结果呈现，日期写成年-月-日——这是各种语言里读法一致的唯一形式。

    常见问题

    我的工作簿会被上传吗？

    不会。文件在这个浏览器标签页里读取，PDF 也在这里生成。除非你自己发送，否则任何内容都不会离开你的电脑。

    PDF 里的文字能选中和搜索吗？

    能，这正是做这个工具的原因。打开结果搜一下：文字是真实存在的，因为表格是排版出来的文字，不是画出来的图。

    为什么中日韩文字没有显示？

    内置字体覆盖拉丁字母、西里尔字母和常用符号，只有 49 KB。支持这些文字的字体有三到七兆字节，悄悄下载并不厚道。如果表里有这类字符，页面会在你按下按钮之前说明。

    公式和日期会怎样？

    公式按 Excel 与之一起保存的值呈现，也就是你在单元格里看到的结果。日期写作年-月-日，这种写法没有歧义，而 03/04 在不同国家表示两个不同的日子。

    能转换旧的 .xls 或 CSV 吗？

    这里不行。旧的 .xls 内部结构完全不同——请用 Excel 打开并另存为 .xlsx。CSV 也一样：先另存为工作簿。

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