Utilore

Excel'den PDF'e

Gönderilecek bir fiyat listesi, imzalanacak bir rapor, yazdırılacak bir çizelge: PDF, insanların hangi programın gerektiğini sormadan açtığı biçimdir. Burada çalışma kitabı bu sekmenin içinde okunur ve tablo kendi makinenizde PDF'e dizilir.

ya da buraya bırakın

XLSX biçiminde bir çalışma kitabı: Excel, Numbers ve Google E-Tablolar böyle kaydeder. En fazla 25 MB

    Çalışma kitabı bu cihazda kalır: sekmenin içinde okunur, hiçbir şey sunucuya gitmez. PDF’e gerçek metin girer; tablonun resminden farklı olarak seçebilir, arayabilir ve kopyalayabilirsiniz.

    Aktarılmayanlar: renkler, birleştirilmiş hücreler ve resimler. Formüller Excel’in kaydettiği değerle, tarihler yıl-ay-gün biçiminde gelir.

    Yakındakiler: PDF'ten Excel'e · Word'den PDF'e · PDF Birleştirme · PDF sıkıştırma

    Nasıl kullanılır

    1. XLSX çalışma kitabını seçin: Excel, Numbers ve Google E-Tablolar bu biçimde kaydeder.
    2. Kitapta birden çok sayfa varsa birini seçin, sayfa yönünü dikey ya da yatay yapın (ya da kararı araca bırakın).
    3. «PDF oluştur» düğmesine basın ve dosyayı indirin.

    Bilmekte fayda var

    Tablonun resmi değil, gerçek metin

    Bir hesap tablosundan PDF üretmenin en kolay yolu, tabloyu resim olarak çizmektir. Görüntü birebir aynıdır ve iş yarı yarıya azalır; ama böyle bir dosyada arama, seçme ve kopyalama yapılamaz, belgenin anlamının yarısı da orada kaybolur. Bu yüzden burada tablo metin olarak dizilir. Bunun bedeli yazı tipidir: PDF'in on dört standart yazı tipi yalnızca Latin harflerini bilir ve Kiril harflerinde hata vermek yerine sessizce soru işareti yazar. Bu sayfa kırpılmış bir yazı tipiyle bir yazı tipi çözümleyicisini, toplam yaklaşık 195 KB, yalnızca bir kez ve yalnızca siz düğmeye bastığınızda indirir.

    Sayfa düzeninin sizin yerinize verdiği kararlar

    Sütunlar içeriklerinin gerektirdiği genişliği alır, ama hiçbir sütun sayfanın üçte birinden fazlasını kaplamaz: yoksa tek bir uzun açıklama bütün tabloyu sıkıştırır. Yine de sığmayan metin alt satıra kaydırılır, üç noktayla kesilmez; sayı dolu bir tabloda kırpma, düzen kılığına girmiş veri kaybıdır. Başlık satırı her sayfada yinelenir, çünkü sekiz sayfa süren bir tablo sütun adları olmadan okunamaz. Sayfa yönü, sütunları saymakla değil, tablonun gerçekten sığıp sığmadığına bakılarak seçilir.

    Çalışma kitabı nerede kalır

    Bu sekmede. XLSX, XML dosyalarından oluşan bir zip arşividir; tarayıcı onu açıp okur ve hiçbir yere bir şey gönderilmez. Bu aynı zamanda nelerin aktarılmadığını da açıklar: renkler, birleştirilmiş hücreler ve görseller geride kalır, çünkü amaç çalışma kitabının kopyası değil okunabilir bir tablodur. Formüller, Excel'in onlarla birlikte kaydettiği değer olarak geçer; tarihler ise yıl-ay-gün biçiminde yazılır, her dilde aynı okunan tek biçim budur.

    Sık sorulan sorular

    Çalışma kitabım bir yere yükleniyor mu?

    Hayır. Dosya bu tarayıcı sekmesinde okunur, PDF de orada oluşturulur. Siz bir yere göndermedikçe hiçbir şey bilgisayarınızdan çıkmaz.

    PDF'teki metni seçip arayabilir miyim?

    Evet, bu araç zaten bunun için var. Sonucu açıp arama yapın: kelimeler gerçekten oradadır, çünkü tablo resim olarak çizilmez, metin olarak dizilir.

    Çince, Japonca veya Korece karakterler neden görünmüyor?

    Gömülü yazı tipi Latin, Kiril ve alışıldık işaretleri kapsar, ağırlığı 49 KB'dır. Bu yazı sistemleri için bir yazı tipi üç ila yedi megabayttır; onu sessizce indirmek dürüst olmazdı. Sayfanızda böyle karakterler varsa, siz düğmeye basmadan önce uyarı görürsünüz.

    Formüllere ve tarihlere ne olur?

    Formül, Excel'in onunla birlikte kaydettiği değer olarak, yani hücrede gördüğünüz sonuç olarak geçer. Tarihler yıl-ay-gün biçiminde yazılır; bu biçim tek anlamlıdır, oysa 03/04 okyanusun iki yakasında iki farklı günü gösterir.

    Eski bir .xls dosyasını veya CSV'yi dönüştürebilir miyim?

    Burada olmaz. Eski .xls tamamen başka bir dosya yapısıdır: Excel'de açıp .xlsx olarak kaydedin. CSV için de aynısı geçerli, önce çalışma kitabı olarak kaydedin.

    İlgili araçlar