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Excel in PDF

Eine Preisliste zum Versenden, ein Bericht zum Unterschreiben, ein Plan zum Ausdrucken — ein PDF öffnen alle, ohne nach dem Programm zu fragen. Hier wird die Arbeitsmappe in diesem Tab gelesen und die Tabelle auf Ihrem eigenen Gerät gesetzt.

oder hier ablegen

Eine Arbeitsmappe im XLSX-Format — so speichern Excel, Numbers und Google Sheets. Bis 25 MB

    Die Arbeitsmappe bleibt auf diesem Gerät: Sie wird im Tab gelesen, nichts wird hochgeladen. Ins PDF kommt echter Text — markierbar, durchsuchbar, kopierbar, anders als ein Bild der Tabelle.

    Was nicht mitkommt: Farben, verbundene Zellen und Bilder. Formeln kommen mit dem Wert, den Excel gespeichert hat, Daten als Jahr-Monat-Tag.

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    So geht es

    1. Wählen Sie eine XLSX-Arbeitsmappe — so speichern Excel, Numbers und Google Sheets.
    2. Wählen Sie das Blatt, falls es mehrere gibt, und Hoch- oder Querformat (oder lassen Sie es automatisch anpassen).
    3. Drücken Sie «PDF erstellen» und laden Sie die Datei herunter.

    Gut zu wissen

    Echter Text statt Bild einer Tabelle

    Der einfachste Weg von der Tabelle zum PDF wäre, sie als Bild zu zeichnen. Es sähe gleich aus und wäre halb so viel Arbeit — nur lässt sich eine solche Datei nicht durchsuchen, nicht markieren, nicht kopieren, und der halbe Sinn eines Dokuments ist weg. Deshalb wird die Tabelle hier als Text gesetzt. Der Preis dafür ist eine Schrift: Die vierzehn Standardschriften des PDF kennen nur Latein und schreiben bei Kyrillisch stillschweigend Fragezeichen, statt abzubrechen. Diese Seite lädt eine beschnittene Schrift und einen Schriftleser, zusammen rund 195 KB, einmalig und erst beim Klick.

    Was der Satz für Sie entscheidet

    Jede Spalte bekommt die Breite, die ihr Inhalt verlangt, aber keine mehr als ein Drittel der Seite — sonst erdrückt eine lange Bemerkung die ganze Tabelle. Was dann noch nicht passt, wird umbrochen und nie mit Auslassungspunkten gekürzt: In einer Zahlentabelle ist Kürzen Datenverlust im Gewand der Ordnung. Die Kopfzeile wiederholt sich auf jeder Seite, denn eine Tabelle über acht Blätter ohne Spaltennamen ist unlesbar. Das Format wird danach gewählt, ob die Tabelle wirklich passt, nicht nach der Anzahl der Spalten.

    Wo die Arbeitsmappe bleibt

    In diesem Tab. XLSX ist ein Zip mit XML-Dateien darin; der Browser entpackt und liest es, nichts wird verschickt. Das erklärt auch, was nicht mitkommt: Farben, verbundene Zellen und Bilder bleiben zurück, denn das Ziel ist eine lesbare Tabelle, keine Kopie der Mappe. Formeln kommen mit dem Wert, den Excel gespeichert hat, Daten als Jahr-Monat-Tag — die einzige Form, die sich in jeder Sprache gleich liest.

    Häufige Fragen

    Wird meine Arbeitsmappe irgendwohin hochgeladen?

    Nein. Die Datei wird in diesem Browser-Tab gelesen, und dort entsteht auch das PDF. Nichts verlässt Ihren Rechner, außer Sie verschicken es selbst.

    Kann ich den Text im PDF markieren und durchsuchen?

    Ja — genau dafür gibt es dieses Werkzeug. Öffnen Sie das Ergebnis und suchen Sie etwas: Die Wörter sind wirklich da, weil die Tabelle Text ist und kein Bild.

    Warum erscheinen chinesische, japanische oder koreanische Zeichen nicht?

    Die eingebaute Schrift deckt Latein, Kyrillisch und die üblichen Zeichen ab und wiegt 49 KB. Eine Schrift für diese Schriftsysteme wiegt drei bis sieben Megabyte, und die stillschweigend zu laden wäre nicht fair. Stehen solche Zeichen im Blatt, sagt die Seite es vor dem Klick.

    Was passiert mit Formeln und Datumsangaben?

    Eine Formel kommt mit dem Wert, den Excel dazu gespeichert hat — dem Ergebnis, das Sie in der Zelle sahen. Datumsangaben werden als Jahr-Monat-Tag geschrieben; diese Form ist eindeutig, während 03/04 je nach Land zwei verschiedene Tage meint.

    Kann ich eine alte .xls-Datei oder eine CSV umwandeln?

    Hier nicht. Das alte .xls ist ein völlig anderer Dateiaufbau — öffnen Sie es in Excel und speichern Sie als .xlsx. Bei CSV genauso: erst als Arbeitsmappe speichern.

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