Utilore

من Excel إلى PDF

قائمة أسعار تُرسل، وتقرير يُوقَّع، وجدول يُطبع — ملف PDF هو ما يفتحه الجميع دون أن يسألوا أي برنامج يلزم. هنا يُقرأ المصنّف داخل هذا التبويب، ويُنسَّق الجدول على جهازك أنت.

أو أفلتها هنا

مصنّف بصيغة XLSX — وهي ما يحفظه Excel وNumbers وجداول Google. حتى 25 ميجابايت

    يبقى المصنّف على هذا الجهاز: يُقرأ داخل التبويب ولا يُرفع شيء. ويحصل ملف PDF على نصّ حقيقي — يمكن تحديده والبحث فيه ونسخه، بخلاف صورة الجدول.

    ما لا يُنقل: الألوان والخلايا المدمجة والصور. أما المعادلات فتأتي بالقيمة التي حفظها Excel، والتواريخ بصيغة سنة-شهر-يوم.

    أدوات قريبة: تحويل PDF إلى Excel · تحويل Word إلى PDF · دمج ملفات PDF · ضغط PDF

    طريقة الاستخدام

    1. اختر مصنّف XLSX — وهي الصيغة التي يحفظها Excel وNumbers وجداول Google.
    2. اختر الورقة إن كان في المصنّف أكثر من واحدة، ثم الصفحة عمودية أو أفقية (أو اترك الأداة تلائمها).
    3. اضغط «أنشئ ملف PDF» ونزّل الملف.

    معلومات مفيدة

    نصّ حقيقي لا صورة لجدول

    أبسط طريقة لصنع PDF من جدول حسابي هي رسم الجدول صورةً. يبدو مطابقًا والعمل نصف — لكن ملفًا كهذا لا يُبحث فيه ولا يُحدَّد ولا يُنسخ، فيضيع نصف معنى المستند. لذلك يُنضَّد الجدول هنا نصًّا. وثمن ذلك خطّ: خطوط PDF القياسية الأربعة عشر لا تعرف سوى اللاتينية، وعند السيريلية لا تُخفق بل تكتب علامات استفهام بصمت. تُحمّل هذه الصفحة خطًّا مقتطعًا وقارئ خطوط، نحو 195 كيلوبايت معًا، مرة واحدة وعند الضغط فقط.

    ما يقرّره التنسيق نيابةً عنك

    يأخذ كل عمود العرض الذي يطلبه محتواه، لكن لا يأخذ أي عمود أكثر من ثلث الصفحة، وإلا سحقت ملاحظة طويلة الجدول كلّه. وما لا يتّسع بعد ذلك يُلَفّ على أسطر ولا يُقصّ بنقاط الحذف: القصّ في جدول أرقام فقدانٌ للبيانات في ثوب الترتيب. ويتكرّر صفّ العناوين في كل صفحة، لأن جدولًا من ثماني صفحات بلا أسماء أعمدة لا يُقرأ. أما اتجاه الصفحة فيُختار بحسب اتّساع الجدول فعلًا، لا بعدّ الأعمدة.

    أين يبقى المصنّف

    في هذا التبويب. صيغة XLSX ليست إلا أرشيف zip يضمّ ملفات XML؛ يفكّه المتصفح ويقرأه بنفسه، ولا يُرسل شيء. ومن هنا يتبيّن ما لا يُنقل: الألوان والخلايا المدمجة والصور تبقى خارجًا، لأن الغاية جدول مقروء لا نسخة من المصنّف. أما المعادلات فتأتي بالقيمة التي حفظها Excel، والتواريخ بصيغة سنة-شهر-يوم، وهي الصيغة الوحيدة التي تُقرأ بالطريقة نفسها في كل اللغات.

    الأسئلة الشائعة

    هل يُرفع مصنّفي إلى أي مكان؟

    لا. يُقرأ الملف داخل تبويب المتصفح، ويُبنى ملف PDF هناك أيضًا. ولا يغادر شيء حاسوبك ما لم ترسله بنفسك.

    هل أستطيع تحديد النصّ في ملف PDF والبحث فيه؟

    نعم، ولهذا وُجدت هذه الأداة. افتح النتيجة وجرّب البحث: الكلمات موجودة فعلًا، لأن الجدول نصّ منضَّد لا صورة مرسومة.

    لماذا لا تظهر الحروف الصينية أو اليابانية أو الكورية؟

    الخط المضمّن يغطي اللاتينية والسيريلية والعلامات المعتادة ووزنه 49 كيلوبايت. أما خط تلك الكتابات فيزن من ثلاثة إلى سبعة ميجابايت، وتنزيله بصمت ليس أمانةً. وإن كانت في الورقة حروف كهذه فالصفحة تقول ذلك قبل الضغط.

    ماذا يحدث للمعادلات والتواريخ؟

    تأتي المعادلة بالقيمة التي حفظها Excel معها، أي النتيجة التي كنت تراها في الخلية. وتُكتب التواريخ سنة-شهر-يوم، وهي صيغة لا لبس فيها، بينما 03/04 يعني يومين مختلفين باختلاف البلد.

    هل يمكن تحويل ملف .xls قديم أو CSV؟

    ليس هنا. صيغة .xls القديمة مختلفة البنية تمامًا — افتحها في Excel واحفظها بصيغة .xlsx. وكذلك CSV: احفظه أولًا مصنّفًا.

    أدوات ذات صلة