Excel เป็น PDF

ใบเสนอราคาที่ต้องส่ง รายงานที่ต้องเซ็น ตารางเวรที่ต้องพิมพ์ PDF คือไฟล์ที่ใครก็เปิดได้โดยไม่ต้องถามว่าใช้โปรแกรมอะไร ที่นี่ไฟล์งานถูกอ่านอยู่ในแท็บนี้ และตารางถูกจัดเรียงเป็น PDF บนเครื่องของคุณเอง

หรือลากมาวางที่นี่

เวิร์กบุ๊กแบบ XLSX — รูปแบบที่ Excel, Numbers และ Google ชีต บันทึกไว้ ไม่เกิน 25 MB

    เวิร์กบุ๊กอยู่บนเครื่องนี้ ถูกอ่านภายในแท็บและไม่มีอะไรถูกอัปโหลด PDF ที่ได้มีข้อความจริง — เลือก ค้นหา และคัดลอกได้ ไม่เหมือนภาพถ่ายของตาราง

    สิ่งที่ไม่ตามมาด้วย: สี เซลล์ที่ผสาน และรูปภาพ สูตรจะมาเป็นค่าที่ Excel บันทึกไว้ ส่วนวันที่มาในรูปแบบ ปี-เดือน-วัน

    ใกล้ ๆ กัน: แปลง PDF เป็น Excel · แปลง Word เป็น PDF · รวมไฟล์ PDF · บีบอัดไฟล์ PDF

    วิธีใช้

    1. เลือกไฟล์ XLSX ซึ่งเป็นรูปแบบที่ Excel, Numbers และ Google Sheets บันทึกออกมา
    2. เลือกชีตหากไฟล์มีหลายชีต แล้วเลือกหน้าแนวตั้งหรือแนวนอน หรือปล่อยให้เครื่องมือจัดให้พอดีเอง
    3. กด «สร้าง PDF» แล้วดาวน์โหลดไฟล์

    สิ่งที่ควรรู้

    ตัวอักษรจริง ไม่ใช่ภาพของตาราง

    วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำ PDF จากสเปรดชีตคือวาดตารางออกมาเป็นรูปภาพ หน้าตาเหมือนกันทุกประการและงานน้อยลงครึ่งหนึ่ง แต่ไฟล์แบบนั้นค้นหาไม่ได้ เลือกไม่ได้ คัดลอกไม่ได้ และความหมายของการเป็นเอกสารก็หายไปครึ่งหนึ่ง ที่นี่จึงเรียงตารางเป็นตัวอักษร ราคาที่ต้องจ่ายคือฟอนต์ ฟอนต์มาตรฐานสิบสี่ตัวของ PDF รู้จักแต่อักษรละติน และเมื่อเจออักษรซีริลลิกมันจะเขียนเครื่องหมายคำถามออกมาเงียบ ๆ แทนที่จะแจ้งข้อผิดพลาด หน้านี้จึงโหลดฟอนต์ที่ตัดให้เล็กลงพร้อมตัวอ่านฟอนต์ รวมกันราว 195 KB เพียงครั้งเดียว และเฉพาะตอนที่คุณกดปุ่มเท่านั้น

    สิ่งที่การจัดหน้าตัดสินใจแทนคุณ

    คอลัมน์จะได้ความกว้างเท่าที่เนื้อหาต้องการ แต่ไม่มีคอลัมน์ใดกินพื้นที่เกินหนึ่งในสามของหน้า มิฉะนั้นคอมเมนต์ยาว ๆ เพียงช่องเดียวจะบีบตารางทั้งตารางจนแบน ส่วนที่ยังไม่พอดีจะถูกตัดขึ้นบรรทัดใหม่ ไม่ใช่ตัดทิ้งด้วยจุดไข่ปลา เพราะในตารางที่เต็มไปด้วยตัวเลข การตัดข้อความคือการสูญหายของข้อมูลที่แต่งตัวมาในนามของความเรียบร้อย แถวหัวตารางจะซ้ำในทุกหน้า เพราะตารางยาวแปดหน้าที่ไม่มีชื่อคอลัมน์นั้นอ่านไม่รู้เรื่อง ส่วนแนวหน้ากระดาษเลือกจากว่าตารางลงพอดีจริงหรือไม่ ไม่ได้เลือกจากการนับจำนวนคอลัมน์

    ไฟล์งานของคุณอยู่ที่ไหน

    อยู่ในแท็บนี้ XLSX คือไฟล์ zip ที่ห่อไฟล์ XML เอาไว้ เบราว์เซอร์เป็นผู้แตกและอ่านมันเอง และไม่มีอะไรถูกส่งออกไปที่ใด ข้อนี้ยังอธิบายด้วยว่าอะไรที่ไม่ถูกนำมาด้วย สี เซลล์ที่ผสานกัน และรูปภาพจะถูกทิ้งไว้ เพราะเป้าหมายคือตารางที่อ่านได้ ไม่ใช่สำเนาของไฟล์งานทั้งไฟล์ สูตรจะมาในรูปของค่าที่ Excel บันทึกไว้คู่กับสูตรนั้น ส่วนวันที่จะเขียนเป็นปี-เดือน-วัน ซึ่งเป็นรูปแบบเดียวที่อ่านได้ตรงกันในทุกภาษา

    คำถามที่พบบ่อย

    ไฟล์งานของฉันถูกอัปโหลดไปที่ไหนไหม

    ไม่ ไฟล์ถูกอ่านอยู่ในแท็บเบราว์เซอร์นี้ และ PDF ก็ถูกสร้างที่นั่นเช่นกัน ไม่มีอะไรออกจากเครื่องของคุณ นอกจากคุณจะส่งมันออกไปเอง

    เลือกและค้นหาตัวอักษรใน PDF ได้ไหม

    ได้ และนั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือนี้มีอยู่ ลองเปิดไฟล์ผลลัพธ์แล้วสั่งค้นหาดู คำต่าง ๆ อยู่ตรงนั้นจริง เพราะตารางถูกเรียงเป็นตัวอักษร ไม่ได้ถูกวาดเป็นรูป

    ทำไมตัวอักษรจีน ญี่ปุ่น หรือเกาหลีไม่แสดงผล

    ฟอนต์ที่ฝังมาครอบคลุมอักษรละติน ซีริลลิก และเครื่องหมายทั่วไป มีขนาด 49 KB ส่วนฟอนต์สำหรับภาษาเหล่านั้นมีขนาดสามถึงเจ็ดเมกะไบต์ การแอบดาวน์โหลดของขนาดนั้นให้คุณคงไม่ยุติธรรมนัก ถ้าในชีตของคุณมีตัวอักษรแบบนี้ หน้านี้จะบอกคุณก่อนที่คุณจะกดปุ่ม

    สูตรและวันที่จะเป็นอย่างไร

    สูตรจะมาในรูปของค่าที่ Excel บันทึกไว้กับมัน คือผลลัพธ์ที่คุณเห็นในเซลล์ ส่วนวันที่เขียนเป็นปี-เดือน-วัน รูปแบบนี้ไม่กำกวม ขณะที่ 03/04 หมายถึงคนละวันกันในสองฟากของมหาสมุทร

    แปลงไฟล์ .xls รุ่นเก่าหรือไฟล์ CSV ได้ไหม

    ที่นี่ไม่ได้ ไฟล์ .xls รุ่นเก่ามีโครงสร้างคนละแบบไปเลย ให้เปิดใน Excel แล้วบันทึกเป็น .xlsx ส่วน CSV ก็เช่นกัน บันทึกเป็นไฟล์งานก่อน

    เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง