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Excel을 PDF로

보내야 할 견적서, 서명해야 할 보고서, 인쇄할 근무표 — PDF는 어떤 프로그램이 필요한지 묻지 않고 모두가 여는 형식입니다. 여기서는 통합 문서를 이 탭 안에서 읽고, 표를 내 기기에서 짜 넣습니다.

또는 여기에 놓기

XLSX 통합 문서 — Excel, Numbers, Google 스프레드시트가 저장하는 형식. 25 MB 이내

    통합 문서는 이 기기에 남습니다. 탭 안에서 읽고 아무것도 올리지 않습니다. PDF에는 진짜 텍스트가 들어가 선택하고 검색하고 복사할 수 있습니다. 표 그림과는 다릅니다.

    넘어가지 않는 것: 색, 병합된 셀, 그림. 수식은 Excel이 저장한 값으로, 날짜는 연-월-일 형태로 들어갑니다.

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    사용 방법

    1. XLSX 통합 문서를 고르세요. Excel, Numbers, Google 스프레드시트가 저장하는 형식입니다.
    2. 시트가 여러 개면 하나를 고르고, 세로나 가로 페이지를 선택하세요(자동에 맡겨도 됩니다).
    3. 「PDF 만들기」를 누르고 파일을 내려받으세요.

    알아두면 좋은 점

    표의 그림이 아니라 진짜 텍스트

    스프레드시트에서 PDF를 만드는 가장 쉬운 방법은 표를 그림으로 그리는 것입니다. 보기에는 똑같고 품은 절반입니다. 그러나 그런 파일은 검색도 선택도 복사도 되지 않아, 문서의 의미가 절반 사라집니다. 그래서 여기서는 표를 텍스트로 조판합니다. 그 대가가 글꼴입니다. PDF의 표준 14개 글꼴은 라틴 문자만 알고, 키릴 문자에서는 실패하는 대신 조용히 물음표를 씁니다. 이 페이지는 잘라 낸 글꼴과 글꼴 해석기를 합쳐 약 195 KB를, 버튼을 누를 때 한 번만 내려받습니다.

    조판이 대신 정해 주는 것

    각 열은 내용이 요구하는 너비를 받지만, 어떤 열도 페이지의 3분의 1을 넘지 않습니다. 그렇지 않으면 긴 비고 하나가 표 전체를 눌러 버립니다. 그래도 넘치는 부분은 줄바꿈합니다. 말줄임표로 자르지는 않습니다. 숫자 표에서 자르기란 깔끔함을 가장한 자료 손실이기 때문입니다. 머리글 줄은 모든 쪽에 반복됩니다. 여덟 쪽짜리 표에 열 이름이 없으면 읽을 수 없습니다. 용지 방향은 열 수가 아니라 실제로 들어가는지로 정합니다.

    통합 문서는 어디에 남는가

    이 탭 안에 남습니다. XLSX는 XML을 담은 zip이며, 브라우저가 직접 풀어 읽고 어디로도 보내지 않습니다. 무엇이 넘어가지 않는지도 여기서 나옵니다. 색과 병합된 셀, 그림은 남겨 둡니다. 목표가 통합 문서의 복사본이 아니라 읽을 수 있는 표이기 때문입니다. 수식은 Excel이 저장한 값으로, 날짜는 연-월-일로 들어갑니다. 어느 언어에서나 같게 읽히는 유일한 표기입니다.

    자주 묻는 질문

    제 통합 문서가 어딘가로 올라가나요?

    아닙니다. 파일은 이 브라우저 탭 안에서 읽히고 PDF도 거기서 만들어집니다. 직접 보내지 않는 한 아무것도 컴퓨터를 떠나지 않습니다.

    PDF의 글자를 선택하고 검색할 수 있나요?

    있습니다. 바로 그 때문에 만든 도구입니다. 결과를 열고 검색해 보세요. 표가 그림이 아니라 텍스트로 짜여 있어 단어가 정말로 그 안에 있습니다.

    한자나 가나, 한글이 왜 나오지 않나요?

    내장 글꼴은 라틴 문자와 키릴 문자, 일반 기호를 담고 49 KB입니다. 그 문자들을 위한 글꼴은 3~7메가바이트여서 말없이 내려받는 것은 정직하지 않습니다. 시트에 그런 글자가 있으면 버튼을 누르기 전에 알려 드립니다.

    수식과 날짜는 어떻게 되나요?

    수식은 Excel이 함께 저장한 값, 곧 셀에서 보이던 결과로 들어갑니다. 날짜는 연-월-일로 적습니다. 이 표기는 모호하지 않지만, 03/04는 나라에 따라 서로 다른 날을 뜻합니다.

    옛 .xls나 CSV도 변환되나요?

    여기서는 안 됩니다. 옛 .xls는 구조가 전혀 다릅니다. Excel에서 열어 .xlsx로 저장하세요. CSV도 마찬가지로 먼저 통합 문서로 저장하세요.

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