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PDF를 Excel로

거래 내역서, 청구서, 가격표 — 숫자는 눈앞에 있는데 다시 치자면 저녁 한나절입니다. 여기서는 표를 찾아 먼저 보여 주고, .xlsx나 .csv로 건네줍니다.

PDF는 표를 저장하지 않습니다. 좌표가 붙은 글자를 저장할 뿐입니다. 아래 표는 낱말의 위치에서 추정한 것이므로, 숫자를 믿기 전에 살펴보세요. 병합된 칸은 보통 칸이 되고, 아주 가까운 열은 하나로 합쳐질 수 있습니다.

또는 여기에 놓기 · 100 MB까지의 PDF

    문서는 이 브라우저에서 읽습니다. 아무것도 올라가지 않습니다.

    PDF 관련 도구: PDF를 Word로 · 그림에서 글자 추출 · PDF 편집 · PDF 압축

    사용 방법

    1. PDF를 고르세요. 브라우저 안에서 읽고 어디로도 올리지 않습니다.
    2. 찾아낸 표를 살펴보세요. 이 격자는 쪽에서 추정한 것이지, 파일에 저장돼 있던 것이 아닙니다.
    3. 통합 문서를 .xlsx로 내려받거나, 원하는 구분자로 .csv를 받으세요.

    알아두면 좋은 점

    PDF에는 표가 들어 있지 않습니다

    들어 있는 것은 좌표가 붙은 글자입니다. 칸을 두르는 선은 선택적인 장식이라 아예 그리지 않는 프로그램도 많고, 한 열이 어디서 끝나고 다음이 어디서 시작하는지는 어떤 PDF도 저장하지 않습니다. 그래서 격자는 추정합니다. 같은 기준선 위의 낱말이 한 행을 이루고, 어떤 낱말도 가로지르지 않는 세로 띠가 열의 경계가 됩니다. 실제 문서에서는 잘 맞지만 어디까지나 추정이며, 그래서 무엇을 내려받기 전에 결과를 먼저 보여 줍니다.

    무엇이 어긋나는지, 미리 알아 둘 만한 것

    병합된 칸은 보통 칸이 됩니다. 글자는 첫 칸에 들어가고 나머지는 빈 칸으로 남습니다. 아주 가까이 붙은 열은 하나로 합쳐질 수 있습니다. 그 거리에서는 열 사이의 틈이 공백 하나보다 넓지 않기 때문입니다. 행이 적은 표에서 모든 행의 같은 자리가 비어 있으면 없던 열이 생기기도 합니다. 이 모든 경우에도 숫자 자체는 온전합니다. 달라지는 것은 어느 칸에 있느냐이며, 그것은 미리 보기에서 보입니다.

    숫자는 숫자로, 나머지는 글자로

    처음부터 끝까지 숫자로 보이는 것만 숫자가 됩니다. 숫자, 소수점 기호 하나, 천 단위 사이의 공백. 날짜, 품번, 전화번호, 범위는 모두 글자로 들어갑니다. Excel은 ‘03.02’를 2월 3일로, ‘1-100’을 수식으로 기꺼이 바꿔 버리고, 그 손실은 몇 주 뒤에야 드러나기 때문입니다. 표마다 시트가 하나씩이라, 표가 셋인 내역서는 시트 세 장으로 열립니다.

    자주 묻는 질문

    제 문서가 올라가나요?

    아니요. PDF는 브라우저에서 읽고 통합 문서도 그 자리에서 만듭니다. 은행 거래 내역서나 계약서도 이 쪽을 통과시킬 수 있습니다.

    표를 찾지 못했다고 나옵니다. 왜인가요?

    이유는 둘이고, 쪽에서 해당하는 쪽을 알려 줍니다. 글자가 아예 없거나(쪽이 그림, 즉 스캔이나 사진), 글자는 있지만 표처럼 보이는 것이 없는 경우입니다. 스캔이라면 문자 인식으로 먼저 읽을 수 있습니다.

    여러 쪽에 걸친 표도 되나요?

    쪽마다 따로 읽으므로 긴 표는 쪽당 시트 하나로 옵니다. Excel에서 잇는 것은 복사와 붙여넣기입니다. 머리글이 반복되는 자리와 새 표가 시작되는 자리를 스스로 가려내는 일이야말로 이런 추정이 틀리는 지점입니다.

    .xlsx와 .csv가 둘 다 있는 까닭은?

    통합 문서는 시트와 숫자와 글자를 나눠 담습니다. CSV는 평평한 한 파일이라 다른 곳으로 옮기기 좋고, 거기서는 구분자가 중요합니다. 러시아어·독일어·스페인어 Excel은 세미콜론을 기대합니다. 쉼표가 소수점에 쓰이기 때문입니다.

    몇 쪽까지 읽나요?

    한 번에 이백 쪽까지입니다. 그보다 길면 브라우저가 아무도 기다리지 않을 만큼 오래 걸리므로, 앞의 이백 쪽을 읽었다고 분명히 알립니다.

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