PDF से Excel

कोई विवरण, बिल या मूल्य-सूची — अंक सामने हैं, पर दोबारा टाइप करने में पूरी शाम लगती है। यहाँ तालिकाएँ खोजी जाती हैं, पहले दिखाई जाती हैं और फिर .xlsx या .csv में सौंप दी जाती हैं।

PDF तालिकाएँ नहीं रखता — वह निर्देशांक सहित अक्षर रखता है। नीचे की सारणी शब्दों की स्थिति से निकाली गई है, इसलिए अंकों पर भरोसा करने से पहले उसे देख लें: जुड़ी हुई कोशिकाएँ साधारण बन जाती हैं, और बहुत पास खड़े स्तंभ एक में मिल सकते हैं।

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    दस्तावेज़ इसी ब्राउज़र में पढ़ा जाता है: कुछ भी अपलोड नहीं होता।

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    कैसे इस्तेमाल करें

    1. एक PDF चुनें — वह आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है, कहीं अपलोड नहीं होती।
    2. मिली तालिकाएँ देख लें: यह सारणी पेज से निकाली गई है, फ़ाइल में सहेजी हुई नहीं थी।
    3. वर्कबुक .xlsx में डाउनलोड करें, या अपने विभाजक के साथ .csv लें।

    जानने योग्य बातें

    PDF में तालिकाएँ होती ही नहीं

    उसमें निर्देशांक सहित अक्षर होते हैं। कोशिकाओं के चारों ओर की रेखाएँ वैकल्पिक सजावट हैं, जिन्हें बहुत-से प्रोग्राम बनाते ही नहीं; और कौन-सा स्तंभ कहाँ ख़त्म होकर अगला कहाँ शुरू होता है, यह कोई PDF नहीं रखता। इसलिए सारणी अनुमान से बनती है: एक ही आधार-रेखा पर बैठे शब्द एक पंक्ति बनाते हैं, और जिन खड़ी पट्टियों को कोई शब्द नहीं काटता वे स्तंभों की सीमाएँ बनती हैं। असली दस्तावेज़ों पर यह अच्छा काम करता है, फिर भी अनुमान ही है — इसीलिए कुछ भी डाउनलोड करने से पहले परिणाम दिखाया जाता है।

    क्या ग़लत निकलता है, और यह पहले से जान लेना अच्छा है

    जुड़ी हुई कोशिकाएँ साधारण बन जाती हैं: पाठ पहली में चला जाता है और बाक़ी ख़ाली रहती हैं। बहुत पास खड़े स्तंभ एक में मिल सकते हैं, क्योंकि उस दूरी पर उनके बीच की जगह एक स्पेस से चौड़ी नहीं होती। छोटी तालिका में, जहाँ हर पंक्ति में एक ही जगह ख़ाली हो, वहाँ ऐसा स्तंभ बन सकता है जो था ही नहीं। इन सब स्थितियों में अंक पूरे बचे रहते हैं; बदलता यह है कि वे किस कोशिका में हैं — और यह पूर्वावलोकन में दिखता है।

    अंक अंक रहते हैं, बाक़ी सब पाठ

    कोशिका तभी अंक बनती है जब वह पूरी-की-पूरी अंक जैसी दिखे: अंक, एक दशमलव चिह्न, हज़ारों के बीच रिक्त स्थान। तिथियाँ, वस्तु-संख्याएँ, फ़ोन नंबर और परिसर पाठ के रूप में जाते हैं — Excel ख़ुशी-ख़ुशी «03.02» को 3 फ़रवरी और «1-100» को सूत्र बना देता, और यह नुक़सान हफ़्तों बाद पता चलता है। हर तालिका को अपनी शीट मिलती है: तीन तालिकाओं वाला विवरण तीन शीटों में खुलता है।

    अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

    क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?

    नहीं। PDF ब्राउज़र में पढ़ी जाती है और वर्कबुक भी वहीं बनती है। बैंक विवरण या अनुबंध भी इस पेज से गुज़ारा जा सकता है।

    लिखा आता है कि तालिका नहीं मिली — क्यों?

    दो कारण हो सकते हैं, और पेज बता देता है कौन-सा लागू है। या तो पाठ है ही नहीं (पेज चित्र हैं — स्कैन या फ़ोटो), या पाठ है पर उसमें तालिका जैसा कुछ नहीं। स्कैन को पहले हमारी पाठ-पहचान से पढ़ा जा सकता है।

    कई पेजों में फैली तालिका का क्या?

    हर पेज अलग पढ़ा जाता है, इसलिए लंबी तालिका प्रति पेज एक शीट के रूप में आती है। Excel में उन्हें जोड़ना कॉपी-पेस्ट भर है; पर यह अपने आप तय करना कि शीर्षक कहाँ दोहराया गया और नई तालिका कहाँ शुरू हुई — ठीक वही जगह है जहाँ ऐसा अनुमान चूकता है।

    .xlsx और .csv दोनों क्यों?

    वर्कबुक शीट, अंक और पाठ अलग-अलग रखती है। CSV एक सपाट फ़ाइल है, कहीं और आयात करने के लिए अच्छी — और वहाँ विभाजक मायने रखता है: रूसी, जर्मन या स्पेनिश Excel अर्धविराम की अपेक्षा करता है, क्योंकि अल्पविराम दशमलव में लगा है।

    कितने पेज पढ़े जाते हैं?

    एक बार में दो सौ तक। उससे आगे ब्राउज़र इतना समय लेता है जितना कोई नहीं रुकता, और पेज साफ़ कह देता है कि पहले दो सौ पेज पढ़े गए।

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