Utilore

PDF в Excel

Выписка, счёт, прайс-лист — числа прямо перед глазами, а перебить их руками это вечер работы. Здесь таблицы находятся, показываются вам и отдаются в .xlsx или .csv.

PDF не хранит таблиц — он хранит буквы с координатами. Сетка ниже выведена из того, где стоят слова, поэтому просмотрите её, прежде чем полагаться на числа: объединённые ячейки станут обычными, а колонки, стоящие вплотную, могут слиться в одну.

или перетащите сюда · PDF до 100 МБ

    Документ читается в этом браузере: никуда ничего не отправляется.

    Другое по PDF: PDF в Word · Распознать текст с картинки · Редактор PDF · Сжать PDF

    Как пользоваться

    1. Выберите PDF — он читается в вашем браузере и никуда не загружается.
    2. Просмотрите найденные таблицы: сетка выведена из страницы, а не хранится в ней.
    3. Скачайте книгу .xlsx или заберите данные в .csv с нужным разделителем.

    Полезно знать

    В PDF нет таблиц

    В нём есть буквы с координатами. Линии вокруг ячеек — необязательное украшение, которое многие программы не рисуют вовсе, а где кончается одна колонка и начинается другая, PDF не хранит никогда. Поэтому сетка здесь выводится: слова на одной опорной линии дают строку, а вертикальные полосы, которые не пересекает ни одно слово, — границы колонок. На настоящих документах это работает хорошо и всё равно остаётся догадкой — потому результат и показывается на странице раньше, чем что-то скачивается.

    Что выходит неверно, и это стоит знать заранее

    Объединённые ячейки становятся обычными: текст попадает в первую из них, остальные остаются пустыми. Колонки, стоящие вплотную, могут слиться в одну — на таком расстоянии просвет между ними не шире пробела. Короткая таблица, где в каждой строке пусто в одном и том же месте, может обзавестись колонкой, которой не было. Во всех этих случаях числа остаются целыми; меняется лишь то, в какой они ячейке, и это видно в предпросмотре.

    Числа остаются числами, остальное — текстом

    Ячейка становится числом, только если выглядит числом целиком: цифры, один разделитель дробной части, пробелы между разрядами. Даты, артикулы, телефоны и диапазоны уходят текстом — Excel с радостью превратит «03.02» в третье февраля, а «1-100» в формулу, и обнаруживается такая потеря недели спустя. Каждой таблице отводится свой лист: выписка с тремя таблицами открывается тремя листами.

    Частые вопросы

    Мой документ загружается на сервер?

    Нет. PDF читается в браузере, и книга собирается там же. Через эту страницу можно пропустить банковскую выписку или договор.

    Пишет, что таблиц не нашлось. Почему?

    Причины две, и страница называет ту, которая подошла. Либо текста нет вовсе — страницы оказались картинками, сканом или снимком; либо текст есть, но ничего похожего на таблицу в нём нет. Скан можно сначала прочитать нашим распознаванием текста.

    А таблица, разорванная на несколько страниц?

    Каждая страница читается отдельно, поэтому длинная таблица приходит листом на страницу. Склеить их в Excel — это копирование и вставка; а решать самим, где повторяется шапка, а где начинается новая таблица, — ровно то место, где такая догадка ошибается.

    Зачем и .xlsx, и .csv?

    Книга держит листы, числа и текст порознь. CSV — один плоский файл, удобный для переноса в другую программу, и там важен разделитель: Excel на русском, немецком или испанском ждёт точку с запятой, потому что запятая занята дробной частью.

    Сколько страниц он читает?

    До двухсот за раз. Дальше браузер тратит больше времени, чем кто-либо готов ждать, и страница прямо говорит, что прочитаны первые двести.

    Похожие инструменты