Utilore

PDF'ten Excel'e

Bir hesap ekstresi, bir fatura, bir fiyat listesi: sayılar orada duruyor ve hepsini yeniden yazmak bir akşamlık iş. Burada tablolar bulunur, size gösterilir ve .xlsx ya da .csv olarak teslim edilir.

PDF tablo saklamaz; koordinatlarıyla birlikte harfler saklar. Aşağıdaki ızgara, kelimelerin nerede durduğuna bakılarak çıkarılmıştır; sayılara güvenmeden önce gözden geçirin: birleştirilmiş hücreler sıradan hücre olarak çıkar, çok yakın duran sütunlar tek sütuna dönüşebilir.

ya da buraya bırakın · En fazla 100 MB’lık bir PDF

    Belge bu tarayıcıda okunur: hiçbir şey sunucuya gitmez.

    PDF’ler için ayrıca: PDF’den Word’e · Resimden Yazı · PDF düzenleyici · PDF sıkıştırma

    Nasıl kullanılır

    1. Bir PDF seçin: dosya tarayıcınızda okunur, hiçbir yere yüklenmez.
    2. Bulunan tabloları gözden geçirin: ızgara sayfadan çıkarılır, dosyanın içinde saklı değildir.
    3. Çalışma kitabını .xlsx olarak indirin ya da verileri kendi ayırıcınızla .csv olarak alın.

    Bilmekte fayda var

    PDF tablo içermez

    Koordinatları olan harfler içerir. Hücrelerin çevresindeki çizgiler isteğe bağlı bir süstür ve birçok üretici onları hiç çizmez; hiçbir PDF bir sütunun nerede bitip ötekinin nerede başladığını saklamaz. Bu yüzden ızgara burada çıkarımla bulunur: aynı taban çizgisindeki kelimeler bir satır oluşturur, hiçbir kelimenin kesmediği dikey şeritler ise sütun sınırlarını verir. Bu, gerçek belgelerde iyi çalışır ama yine de bir tahmindir; sonucun indirilmeden önce sayfada gösterilmesinin nedeni budur.

    Ne ters gider, önceden bilmekte fayda var

    Birleştirilmiş hücreler sıradan hücrelere dönüşür: metin ilkine düşer, ötekiler boş kalır. Birbirine çok yakın duran sütunlar tek sütunda birleşebilir, çünkü o mesafede aradaki boşluk bir karakter boşluğundan geniş değildir. Aynı noktanın her satırda boş kaldığı kısa bir tablo, hiç olmayan bir sütun kazanabilir. Bu durumların hepsinde sayılar bozulmadan kalır; değişen şey hangi hücrede durduklarıdır ve bu önizlemede görünür.

    Sayılar sayı kalır, geri kalan her şey metin

    Bir hücre ancak baştan sona sayıya benziyorsa sayı olur: rakamlar, tek bir ondalık ayırıcı, binler arasında boşluk. Tarihler, ürün kodları, telefon numaraları ve aralıklar metin olarak girer; yoksa Excel seve seve «03.02»yi 3 Şubat'a, «1-100»ü bir formüle çevirir ve bunu haftalar sonra fark edersiniz. Her tablo kendi sayfasını alır, böylece üç tablolu bir ekstre üç sayfa olarak açılır.

    Sık sorulan sorular

    Belgem yükleniyor mu?

    Hayır. PDF tarayıcınızda okunur, çalışma kitabı da orada oluşturulur. Bir banka ekstresi ya da bir sözleşme bu sayfadan geçebilir.

    Tablo bulunamadı diyor, neden?

    İki olası neden var ve sayfa hangisinin geçerli olduğunu söyler. Ya hiç metin yoktur, yani sayfalar resimdir: bir tarama ya da bir fotoğraf. Ya da metin vardır ama içinde tabloya benzeyen bir şey yoktur. Taramalar önce metin tanıma aracımızdan geçirilebilir.

    Birkaç sayfaya bölünmüş bir tabloyu işler mi?

    Her sayfa ayrı okunur, dolayısıyla uzun bir tablo sayfa başına bir çalışma sayfası olarak gelir. Bunları Excel'de birleştirmek bir kopyala yapıştır işidir; başlığın nerede tekrarlandığına ve yeni tablonun nerede başladığına kendiliğinden karar vermek ise böyle bir tahminin tam olarak yanıldığı yerdir.

    Neden hem .xlsx hem .csv?

    Çalışma kitabı sayfaları, sayıları ve metni birbirinden ayrı tutar. CSV ise tek düz bir dosyadır ve veriyi başka bir yere aktarmak için işe yarar; orada da ayırıcı önemlidir, çünkü Rusça, Almanca ya da İspanyolca Excel noktalı virgül bekler: virgül ondalıkları tutmakla meşguldür.

    Kaç sayfa okuyabilir?

    Bir seferde iki yüz sayfaya kadar. Ötesinde tarayıcı kimsenin bekleyemeyeceği kadar zaman harcar ve sayfa ilk iki yüzü okuduğunu açıkça bildirir.

    İlgili araçlar