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PDF in Excel

Ein Kontoauszug, eine Rechnung, eine Preisliste: Die Zahlen stehen da, und sie abzutippen kostet einen Abend. Hier werden die Tabellen gefunden, gezeigt und als .xlsx oder .csv übergeben.

Ein PDF speichert keine Tabellen, sondern Buchstaben mit Koordinaten. Das Raster unten wird aus der Lage der Wörter erschlossen — prüfen Sie es, bevor Sie sich auf die Zahlen verlassen: Verbundene Zellen werden zu gewöhnlichen, und sehr eng stehende Spalten können zu einer verschmelzen.

oder hier ablegen · Ein PDF bis 100 MB

    Das Dokument wird in diesem Browser gelesen: Nichts wird hochgeladen.

    Ebenfalls für PDFs: PDF in Word · Bild zu Text · PDF bearbeiten · PDF komprimieren

    So geht es

    1. Ein PDF auswählen — es wird im Browser gelesen und nirgendwohin hochgeladen.
    2. Die gefundenen Tabellen ansehen: Das Raster wird aus der Seite erschlossen, gespeichert ist es dort nicht.
    3. Die Mappe als .xlsx herunterladen oder die Daten als .csv mit Ihrem Trennzeichen.

    Gut zu wissen

    Ein PDF enthält keine Tabellen

    Es enthält Buchstaben mit Koordinaten. Linien um Zellen sind optionale Zierde, die viele Programme nie zeichnen, und kein PDF speichert, wo eine Spalte endet und die nächste beginnt. Das Raster wird deshalb erschlossen: Wörter auf derselben Grundlinie bilden eine Zeile, und senkrechte Streifen, die kein Wort kreuzt, ergeben die Spaltengrenzen. Auf echten Dokumenten funktioniert das gut — und bleibt eine Vermutung. Deshalb wird das Ergebnis gezeigt, bevor irgendetwas heruntergeladen wird.

    Was schiefgeht, und das sollte man vorher wissen

    Verbundene Zellen werden zu gewöhnlichen: Der Text landet in der ersten, der Rest bleibt leer. Sehr eng stehende Spalten können verschmelzen, weil der Abstand dort nicht breiter ist als ein Leerzeichen. Eine kurze Tabelle, in der dieselbe Stelle in jeder Zeile leer bleibt, kann eine Spalte bekommen, die es nie gab. In all diesen Fällen bleiben die Zahlen heil; es ändert sich nur, in welcher Zelle sie stehen — und das sieht man in der Vorschau.

    Zahlen bleiben Zahlen, alles andere bleibt Text

    Eine Zelle wird nur dann zur Zahl, wenn sie von vorn bis hinten wie eine aussieht: Ziffern, ein Dezimaltrennzeichen, Leerzeichen zwischen Tausendern. Datumsangaben, Artikelnummern, Telefonnummern und Bereiche kommen als Text hinein — Excel machte aus „03.02“ bereitwillig den dritten Februar und aus „1-100“ eine Formel, und das merkt man Wochen später. Jede Tabelle bekommt ihr eigenes Blatt: Ein Auszug mit drei Tabellen öffnet sich als drei Blätter.

    Häufige Fragen

    Wird mein Dokument hochgeladen?

    Nein. Das PDF wird im Browser gelesen, und die Mappe entsteht ebenfalls dort. Ein Kontoauszug oder ein Vertrag darf durch diese Seite laufen.

    Es heißt, es wurden keine Tabellen gefunden — warum?

    Zwei mögliche Gründe, und die Seite nennt den zutreffenden. Entweder gibt es gar keinen Text (die Seiten sind Bilder — ein Scan oder ein Foto), oder Text ist da, aber nichts darin sieht nach Tabelle aus. Scans lassen sich vorher mit unserer Texterkennung lesen.

    Und eine Tabelle über mehrere Seiten?

    Jede Seite wird für sich gelesen — eine lange Tabelle kommt als ein Blatt je Seite an. Sie in Excel zusammenzufügen, ist Kopieren und Einfügen; selbst zu entscheiden, wo sich eine Kopfzeile wiederholt und wo eine neue Tabelle beginnt, ist genau die Stelle, an der so eine Vermutung schiefgeht.

    Warum .xlsx und .csv?

    Die Mappe hält Blätter, Zahlen und Text auseinander. CSV ist eine flache Datei, gut zum Import anderswo — und dort zählt das Trennzeichen: Excel auf Deutsch, Russisch oder Spanisch erwartet ein Semikolon, weil das Komma die Dezimalstellen hält.

    Wie viele Seiten liest es?

    Bis zu zweihundert am Stück. Danach braucht ein Browser mehr Zeit, als irgendjemand wartet, und die Seite sagt offen, dass sie die ersten zweihundert gelesen hat.

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