PDF para Excel
Um extrato, uma nota, uma tabela de preços: os números estão ali, e redigitar tudo custa uma noite. Aqui as tabelas são encontradas, mostradas e entregues em .xlsx ou .csv.
Um PDF não guarda tabelas: guarda letras com coordenadas. A grade abaixo é deduzida de onde as palavras estão, então confira antes de confiar nos números: células mescladas viram comuns e colunas muito próximas podem virar uma só.
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Como usar
- Escolha um PDF: ele é lido no seu navegador e não é enviado a lugar nenhum.
- Confira as tabelas encontradas: a grade é deduzida da página, não está guardada nela.
- Baixe a pasta em .xlsx ou os dados em .csv com o separador que você usa.
Bom saber
Um PDF não contém tabelas
Ele contém letras com coordenadas. As linhas em volta das células são enfeite opcional que muitos geradores nunca desenham, e nenhum PDF guarda onde uma coluna termina e a outra começa. Por isso a grade é deduzida: palavras na mesma linha de base formam uma linha, e faixas verticais que nenhuma palavra atravessa marcam os limites das colunas. Isso funciona bem em documentos reais e continua sendo um palpite — daí o resultado ser mostrado antes de qualquer download.
O que sai errado, e vale saber antes
Células mescladas viram comuns: o texto cai na primeira e as outras ficam vazias. Colunas muito próximas podem virar uma só, porque a essa distância o vão não é mais largo que um espaço. Uma tabela curta em que o mesmo ponto fica vazio em todas as linhas pode ganhar uma coluna que não existia. Em todos esses casos os números continuam inteiros; muda apenas a célula em que estão — e isso se vê na prévia.
Números seguem números; o resto, texto
Uma célula vira número só se parecer número do começo ao fim: dígitos, um separador decimal, espaços entre milhares. Datas, códigos, telefones e intervalos entram como texto — o Excel transformaria alegremente «03.02» em 3 de fevereiro e «1-100» em fórmula, e isso se descobre semanas depois. Cada tabela ganha sua planilha: um extrato com três tabelas abre com três planilhas.
Perguntas frequentes
Meu documento é enviado?
Não. O PDF é lido no seu navegador e a pasta é montada ali mesmo. Um extrato bancário ou um contrato pode passar por esta página.
Diz que não achou tabelas. Por quê?
Há duas causas, e a página diz qual se aplica. Ou não existe texto nenhum (as páginas são imagens: digitalização ou foto), ou há texto mas nada nele parece uma tabela. Digitalizações podem passar antes pelo nosso reconhecimento de texto.
E uma tabela dividida em várias páginas?
Cada página é lida em separado, então uma tabela longa chega como uma planilha por página. Juntá-las no Excel é copiar e colar; decidir sozinho onde o cabeçalho se repete e onde começa outra tabela é exatamente onde esse palpite erra.
Por que .xlsx e .csv?
A pasta mantém planilhas, números e texto separados. O CSV é um arquivo plano, bom para importar em outro lugar — e ali o separador importa: o Excel em português, russo ou alemão espera ponto e vírgula, porque a vírgula está ocupada com os decimais.
Quantas páginas ele lê?
Até duzentas de uma vez. Além disso, o navegador gasta mais tempo do que qualquer um espera, e a página avisa claramente que leu as primeiras duzentas.
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