PDF 转 Excel
一份对账单、一张发票、一份价目表——数字就在眼前,重新敲一遍却要花掉一个晚上。这里会找出表格、先给你看,再交给你 .xlsx 或 .csv。
PDF 并不保存表格,它保存的是带坐标的文字。下面的表格是根据词语的位置推断出来的,所以在依赖这些数字之前请先核对:合并单元格会变成普通单元格,挨得很近的列可能被并成一列。
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文档在这个浏览器中读取:不上传任何内容。
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使用方法
- 选择一个 PDF——它在你的浏览器里读取,不会上传到任何地方。
- 看一眼找到的表格:这些网格是从页面推断出来的,并不是文件里保存的。
- 下载 .xlsx 工作簿,或者按你需要的分隔符取走 .csv。
实用说明
PDF 里并没有表格
里面只有带坐标的文字。单元格的边线是可有可无的装饰,很多生成器根本不画;哪一列在哪里结束、下一列从哪里开始,PDF 一概不保存。所以这里的网格是推断出来的:基线相同的词构成一行,没有任何词穿过的竖直空白带就是列的边界。这在真实文档上效果不错,但它终究是推断——因此结果会先显示在页面上,然后你再决定是否下载。
哪些地方会出错,值得事先知道
合并单元格会变成普通单元格:文字落在第一个里,其余留空。挨得很近的列可能被并成一列,因为那样的间距并不比一个空格更宽。如果一张短表在每一行的同一位置都空着,可能会多出一列原本不存在的列。以上情形里数字本身都不会丢失,改变的只是它落在哪个单元格——而这在预览里看得见。
数字仍是数字,其余一律作文本
只有从头到尾都像数字的内容才会成为数字:数位、一个小数分隔符、千位之间的空格。日期、货号、电话号码和区间一律作为文本写入——Excel 很乐意把「03.02」变成 2 月 3 日,把「1-100」当成公式,而这种损失往往几周后才被发现。每个表格各占一个工作表:含三个表格的对账单会打开成三个工作表。
常见问题
我的文档会被上传吗?
不会。PDF 在你的浏览器里读取,工作簿也在那里生成。银行对账单或合同都可以放心通过这个页面。
提示没找到表格,为什么?
有两种可能,页面会说明属于哪一种。要么根本没有文字(这些页面是图片——扫描件或照片),要么有文字但其中没有任何像表格的东西。扫描件可以先用我们的文字识别来读。
跨多页的表格能处理吗?
每页单独读取,因此长表格会按页拆成多个工作表。在 Excel 里把它们接起来只是复制粘贴;而自动判断哪里是重复的表头、哪里又是新表格的开始,恰恰是这种推断最容易出错的地方。
为什么同时提供 .xlsx 和 .csv?
工作簿能分开保存工作表、数字与文本。CSV 是单一的平文件,方便导入到别处——那里分隔符很关键:中文以外的俄语、德语、西班牙语版 Excel 期待分号,因为逗号被小数占用了。
最多能读多少页?
一次最多两百页。再多的话,浏览器花的时间会超出任何人的耐心;页面会明确说明只读取了前两百页。
相关工具
- PDF 转 Word 拖入一个 PDF,得到可编辑的 .docx。哪些能带过来、哪些不能,我们直说:文字、段落和标题可以,页面版式不行。
- PDF 转换器 把文件放进来,转换器自己判断能拿它做什么。PDF 可以拆成页面,也可以交出文字;一堆图片则会装订成一份文档。
- 图片转文字 放进一张图片,选好文字的语言,按下按钮。扫描件或截图通常能一字不差;手持拍摄的照片大致正确,值得通读一遍。
- CSV 转 JSON 粘贴表格,得到 JSON。解析遵循 RFC 4180,因此「张三, 李四」这样的单元格仍是一个字段,而不会被拆成两个——多数速成转换器正是在这里出错。
- PDF 编辑器 把 PDF 放进来,每一页都会显示为缩略图。挪动、旋转、丢掉不需要的,然后把文档重新装好。整个过程都在你自己的设备上。
- PDF 拆分 留空即可让每一页都成为独立文件;也可以写出需要的范围——「1-3, 7, 10-」正好生成三个文档。
- 图片转 PDF 把照片拖进来,排好顺序,就能得到一个 PDF。普通 JPEG 会原样放入文档,画质与相机拍出来的完全一致。
- 图片转 PDF 拖入你的图片,得到一份 PDF。证件照、扫描件、屏幕截图、用手机拍下的纸页——凡是浏览器能打开的,都能按你排的顺序装进去。