Utilore

PDF in Excel

Un estratto conto, una fattura, un listino: i numeri sono lì, e ricopiarli a mano è il lavoro di una serata. Qui le tabelle vengono trovate, mostrate e consegnate come .xlsx o .csv.

Un PDF non conserva tabelle — conserva lettere con delle coordinate. La griglia qui sotto è dedotta da dove stanno le parole, quindi controllala prima di fidarti dei numeri: le celle unite escono come normali, e colonne molto vicine possono finire in una sola.

oppure trascinalo qui · Un PDF fino a 100 MB

    Il documento viene letto in questo browser: non viene caricato nulla.

    Anche sui PDF: Da PDF a Word · Immagine in testo · Editor PDF · Comprimere un PDF

    Come si usa

    1. Scegli un PDF: viene letto nel tuo browser, non caricato da nessuna parte.
    2. Controlla le tabelle trovate: la griglia è ricavata dalla pagina, non memorizzata al suo interno.
    3. Scarica la cartella di lavoro in .xlsx, oppure prendi i dati in .csv con il separatore che preferisci.

    Da sapere

    Un PDF non contiene tabelle

    Contiene lettere con delle coordinate. Le linee attorno alle celle sono una decorazione facoltativa che molti generatori non disegnano mai, e nessun PDF memorizza dove finisce una colonna e comincia la successiva. Perciò qui la griglia viene dedotta: le parole sulla stessa linea di base formano una riga, e le fasce verticali che nessuna parola attraversa formano i confini delle colonne. Funziona bene sui documenti reali e resta comunque un'ipotesi: per questo il risultato viene mostrato sulla pagina prima di scaricare qualsiasi cosa.

    Cosa esce storto, ed è bene saperlo in anticipo

    Le celle unite diventano celle normali: il testo finisce nella prima e le altre restano vuote. Colonne molto vicine tra loro possono fondersi in una sola, perché a quella distanza lo spazio che le separa non è più largo di uno spazio tipografico. Una tabella corta in cui lo stesso punto è vuoto in ogni riga può guadagnare una colonna che non c'era. In tutti questi casi i numeri restano interi; cambia in quale cella si trovano, e questo si vede nell'anteprima.

    I numeri restano numeri, tutto il resto resta testo

    Una cella diventa un numero solo se lo sembra dall'inizio alla fine: cifre, un solo separatore decimale, spazi fra le migliaia. Date, codici articolo, numeri di telefono e intervalli entrano come testo: Excel trasformerebbe volentieri «03.02» nel tre febbraio e «1-100» in una formula, ed è una perdita che noti settimane dopo. Ogni tabella riceve il suo foglio, così un estratto conto con tre tabelle si apre come tre fogli.

    Domande frequenti

    Il mio documento viene caricato?

    No. Il PDF viene letto nel tuo browser, e anche la cartella di lavoro viene costruita lì. Un estratto conto o un contratto può passare per questa pagina.

    Dice che non ha trovato tabelle: perché?

    Due possibili ragioni, e la pagina nomina quella che si applica. O non c'è testo del tutto (le pagine sono immagini: una scansione o una foto), oppure il testo c'è ma nulla in esso somiglia a una tabella. Le scansioni si possono prima passare per il nostro strumento di riconoscimento del testo.

    Gestisce una tabella divisa su più pagine?

    Ogni pagina viene letta a parte, quindi una tabella lunga arriva come un foglio per pagina. Unirle in Excel è un copia e incolla; decidere in automatico dove si ripete un'intestazione e dove comincia una nuova tabella è esattamente il punto in cui un'ipotesi del genere sbaglia.

    Perché sia .xlsx sia .csv?

    La cartella di lavoro tiene separati fogli, numeri e testo. Il CSV è un unico file piatto, utile per importare i dati altrove — e lì il separatore conta, perché Excel in russo, tedesco o spagnolo si aspetta il punto e virgola, dato che la virgola è già impegnata a reggere i decimali.

    Quante pagine riesce a leggere?

    Fino a duecento in una volta. Oltre, un browser impiega più tempo di quanto chiunque aspetterebbe, e la pagina dice chiaramente che ha letto le prime duecento.

    Strumenti correlati