Utilore

تحويل PDF إلى Excel

كشف حساب أو فاتورة أو قائمة أسعار: الأرقام أمامك، وإعادة كتابتها تستهلك أمسية كاملة. هنا تُلتقط الجداول وتُعرض عليك أولًا، ثم تُسلَّم بصيغة ‎.xlsx‎ أو ‎.csv‎.

ملف PDF لا يخزّن جداول، بل حروفًا بإحداثيات. والشبكة أدناه مستنتَجة من مواضع الكلمات، فراجعها قبل أن تعتمد على الأرقام: الخلايا المدمجة تخرج عادية، والأعمدة شديدة التقارب قد تندمج في عمود واحد.

أو أفلته هنا · ملف PDF حتى 100 ميجابايت

    يُقرأ المستند داخل هذا المتصفح: لا يُرفع شيء.

    وأيضًا لملفات PDF: تحويل PDF إلى Word · صورة إلى نصّ · محرّر PDF · ضغط PDF

    طريقة الاستخدام

    1. اختر ملف PDF — يُقرأ داخل متصفحك ولا يُرفع إلى أي مكان.
    2. راجع الجداول التي عُثر عليها: الشبكة مستنتَجة من الصفحة وليست محفوظة فيها.
    3. نزِّل المصنّف بصيغة ‎.xlsx‎ أو خذ البيانات بصيغة ‎.csv‎ بالفاصل الذي تريده.

    معلومات مفيدة

    ملف PDF لا يحوي جداول

    يحوي حروفًا بإحداثيات. أما الخطوط حول الخلايا فزينة اختيارية لا يرسمها كثير من المولِّدات، ولا يحفظ أي ملف PDF أين ينتهي عمود ويبدأ الذي يليه. لذلك تُستنتَج الشبكة: الكلمات على خط الأساس نفسه تصنع صفًّا، والأشرطة الرأسية التي لا تعبرها كلمة تصنع حدود الأعمدة. ينجح ذلك على المستندات الحقيقية، ويظل مع ذلك تخمينًا — ولهذا تُعرض النتيجة قبل تنزيل أي شيء.

    ما الذي يخرج خطأ، ومن الأفضل معرفته سلفًا

    الخلايا المدمجة تصير عادية: يقع النص في أولاها وتبقى البقية فارغة. والأعمدة شديدة التقارب قد تندمج في عمود واحد، لأن الفجوة عندها ليست أوسع من مسافة واحدة. وجدول قصير يبقى فيه الموضع نفسه فارغًا في كل صف قد يكتسب عمودًا لم يكن موجودًا. في هذه الحالات جميعًا تبقى الأرقام سليمة؛ ما يتغيّر هو الخلية التي تقع فيها، وهذا ظاهر في المعاينة.

    الأرقام تبقى أرقامًا وما عداها نصًّا

    لا تصير الخلية رقمًا إلا إذا بدت رقمًا من أولها إلى آخرها: أرقام، وفاصل عشري واحد، ومسافات بين الآلاف. أما التواريخ وأرقام الأصناف والهواتف والنطاقات فتدخل نصًّا: إذ يسرّ Excel أن يحوّل «03.02» إلى الثالث من فبراير و«1-100» إلى صيغة حسابية، وهي خسارة تُكتشف بعد أسابيع. ولكل جدول ورقته الخاصة، فكشف حساب بثلاثة جداول يُفتح بثلاث أوراق.

    الأسئلة الشائعة

    هل يُرفع مستندي؟

    لا. يُقرأ ملف PDF داخل متصفحك، ويُبنى المصنّف هناك أيضًا. ويمكن أن يمرّ عبر هذه الصفحة كشف بنكي أو عقد.

    تظهر رسالة بعدم العثور على جداول. لماذا؟

    سببان محتملان، وتذكر الصفحة أيّهما ينطبق: إمّا ألّا يوجد نص أصلًا (الصفحات صور: مسح ضوئي أو التقاط بالكاميرا)، وإمّا أن يوجد نص لا يشبه شيء فيه الجدول. أما المسح الضوئي فيمكن قراءته أولًا بأداة التعرّف على النص لدينا.

    وماذا عن جدول ممتد على عدة صفحات؟

    تُقرأ كل صفحة على حدة، فيصل الجدول الطويل بورقة لكل صفحة. ووصلها داخل Excel نسخ ولصق؛ أما تحديد موضع تكرار الترويسة وموضع بدء جدول جديد تلقائيًا فهو بالضبط ما يخطئ فيه هذا التخمين.

    لماذا ‎.xlsx‎ و‎.csv‎ معًا؟

    المصنّف يفصل الأوراق والأرقام والنصوص. وملف CSV مسطّح يصلح للاستيراد إلى مكان آخر، وهناك يهمّ الفاصل: يتوقّع Excel بالعربية والروسية والألمانية الفاصلة المنقوطة، لأن الفاصلة مشغولة بالكسور العشرية.

    كم صفحة يقرأ؟

    حتى مائتَي صفحة في المرة الواحدة. وبعدها يستغرق المتصفح وقتًا أطول ممّا ينتظره أحد، وتقول الصفحة صراحةً إنها قرأت أول مائتَي صفحة.

    أدوات ذات صلة