Word a PDF

Lo que conviene saber

Por qué la maquetación se rehace y no se copia

Un .docx no tiene páginas. Guarda un flujo de texto que Word vierte sobre hojas usando las fuentes instaladas en ese ordenador concreto: por eso el mismo archivo ya se imprime distinto en dos máquinas. Así que aquí el documento se compone de nuevo: pasan el texto, los títulos, las listas, las tablas y las imágenes; no pasan las columnas, los encabezados y pies, las notas al pie ni las fuentes originales. Es la misma promesa prudente que en la página que va en sentido contrario, y por el mismo motivo.

Texto que sigue siendo texto

Sería mucho más fácil dibujar cada página como imagen y llamarlo PDF. El archivo se vería bien y no serviría: nada que seleccionar, nada que encuentre el buscador, nada que lea un lector de pantalla, y varias veces más peso. En su lugar, la fuente se incrusta en el archivo y cada glifo lleva un mapa de vuelta a su carácter, de modo que copiar del PDF devuelve palabras y no basura. La fuente incorporada cubre latino, cirílico y griego.