Word を PDF に

知っておくと便利

レイアウトを写さず組み直す理由

.docx にページはありません。あるのは文字の流れで、Word はそれをその機械に入っている書体で紙に流し込みます。だから同じファイルでも、二台のパソコンでは印刷結果がすでに違います。そこでここでは文書を組み直します。本文・見出し・箇条書き・表・画像は渡り、段組み・ヘッダーとフッター・脚注・元の書体は渡りません。逆向きの道具のページと同じ、控えめな約束です。理由も同じです。

文字を文字のまま残す

各ページを画像として描き、それを PDF と呼ぶほうがずっと簡単です。見た目は正しく、役には立ちません。選べず、検索に引っかからず、読み上げソフトも読めず、しかも何倍も重い。そこで書体をファイルに埋め込み、字形ごとに元の文字へ戻る対応表を添えます。だから PDF から複写すると、文字化けではなく言葉が出てきます。組み込みの書体が持つのはラテン文字・キリル文字・ギリシャ文字です。