PPT 转 PDF

对方可能没有 PowerPoint 时,你发的是 PDF;投影仪出问题时,你打印的也是 PDF。这个页面用你的 .pptx 生成它,而文件始终不离开设备:压缩包在浏览器里打开,PDF 也在那里写成。

.pptx 文件,即新版 PowerPoint 格式。

会有哪些变化:内置字体替换演示文稿自带字体,阴影、渐变和动画都会丢失。表格、图表和 SmartArt 完全不会保留——生成之后页面会逐条列出丢失的内容。

演示文稿不会上传:压缩包在你的浏览器里解开,PDF 也在本地生成。文字仍可选中,而不是一张幻灯片的截图。

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使用方法

  1. 选择 .pptx 演示文稿。
  2. 点击按钮,看着幻灯片一张张走完。
  3. 翻一遍页面,读一下没能保留的内容清单,然后下载 PDF。

实用说明

什么能保住,什么保不住

能保住的是文字和它在幻灯片上的位置,以及普通图片——在真实的演示文稿里,这大约是十张里的九张。保不住的是演示文稿自带的字体(由一款内置字体替代)、阴影、渐变和动画。表格、图表和 SmartArt 完全不会保留。到底丢了什么,页面在生成之后就逐条列出,而不是让你以后自己发现。

为什么这里的文字不是图片

省事的做法是把每张幻灯片画成图片,再把图片钉成 PDF。看上去更像原件,但得到的文档不能搜索、不能复制、屏幕阅读器也读不了,体积还大好几倍。这里的文字是以文字写入的,仍可选中;代价是字体,而这个代价事先就说明了。

常见问题

我的演示文稿会被上传吗?

不会。.pptx 本身是 zip 压缩包,在你的浏览器里解开;PDF 也在那里生成。什么都不会发出去。

为什么字体看起来不一样?

因为演示文稿自带的字体保存在制作它的那台电脑上,而不在文件里。这里改用一款内置字体,因此换行位置可能不同;放不下的文字会缩小,而不是被截断。

我的旧 .ppt 文件不被接受,为什么?

旧的 .ppt 根本不是装着 XML 的压缩包,而是另一种二进制格式。请用 PowerPoint 或 Google 幻灯片打开一次并另存为 .pptx。

表格和图表会怎样?

它们不会被保留,页面会说明涉及多少张幻灯片。如果它们很重要,请直接从 PowerPoint 打印那几张。

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