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Da PPT a PDF

Un PDF è ciò che mandi quando dall’altra parte potrebbero non avere PowerPoint, ed è ciò che stampi quando il proiettore ti abbandona. Questa pagina ne costruisce uno dal tuo .pptx senza che il file lasci mai il dispositivo: l’archivio viene aperto nel browser, e lì viene anche scritto il PDF.

Un file .pptx, il formato moderno di PowerPoint.

Che cosa cambia: il font incorporato sostituisce quello della presentazione, e ombre, sfumature e animazioni spariscono. Tabelle, grafici e SmartArt non passano affatto — la pagina lo dice a file pronto, elencando che cosa è andato perso.

La presentazione non viene caricata da nessuna parte: l’archivio viene scompattato nel tuo browser e lì viene scritto il PDF. Il testo resta selezionabile — non è la foto di una diapositiva.

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Come si usa

  1. Scegli la presentazione .pptx.
  2. Premi il pulsante e guarda scorrere le diapositive.
  3. Sfoglia le pagine, leggi l’elenco di ciò che non è passato e scarica il PDF.

Da sapere

Che cosa sopravvive e che cosa no

Sopravvivono il testo e la sua posizione, e così le immagini normali: in una presentazione vera sono nove diapositive su dieci. Non sopravvivono i caratteri propri della presentazione (li sostituisce un unico carattere incorporato), le ombre, le sfumature e le animazioni. Tabelle, grafici e SmartArt non passano affatto. La pagina elenca esattamente che cosa è andato perso dopo aver costruito il file, invece di lasciartelo scoprire dopo.

Perché il testo non è un’immagine

Il modo facile di convertire le diapositive è disegnarne ognuna come immagine e cucire insieme le immagini in un PDF. Somiglia di più all’originale, e ti dà un documento in cui non puoi cercare, da cui non puoi copiare e che non puoi leggere con uno screen reader, con un peso parecchie volte maggiore. Qui il testo viene scritto come testo e resta selezionabile; il prezzo è il carattere, e quel prezzo è dichiarato fin dall’inizio.

Domande frequenti

La mia presentazione viene caricata?

No. Il file .pptx è un archivio zip e viene aperto nel tuo browser; anche il PDF viene scritto lì. Non si invia nulla da nessuna parte.

Perché i caratteri sembrano diversi?

Perché i caratteri propri della presentazione risiedono sulla macchina su cui è stata creata, non dentro il file. Al loro posto se ne usa uno incorporato, quindi le righe possono andare a capo diversamente: il testo che non entra più nel suo riquadro viene rimpicciolito anziché tagliato.

Il mio vecchio file .ppt viene rifiutato. Perché?

Il vecchio formato .ppt non è affatto un archivio di XML: è un formato diverso, binario. Aprilo una volta in PowerPoint o Presentazioni Google e salvalo come .pptx.

Che fine fanno tabelle e grafici?

Non passano, e la pagina lo dice indicando quante diapositive sono coinvolte. Se sono importanti, stampa quelle diapositive direttamente da PowerPoint.

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