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Poner marca de agua en un PDF

Marcar un documento cuesta una palabra: borrador, copia, no distribuir. Elígela, mírala sobre la página y recibe el archivo con la marca en todas las hojas.

Una marca de agua señala un documento, no lo protege. Cualquiera puede quitarla igual que se puso, y el texto de debajo sigue siendo seleccionable y copiable. Es la herramienta adecuada para «borrador», «copia» o «no distribuir», y la equivocada para evitar que un archivo caiga en malas manos.

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    El documento se queda en este navegador: no se sube a ninguna parte.

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    Cómo usarlo

    1. Elige un PDF: se lee en tu navegador, no se envía a ninguna parte.
    2. Escribe la palabra o elige un logotipo y ajusta color, tamaño, inclinación y opacidad mirando la página.
    3. Pulsa crear y descarga el archivo marcado.

    Lo que conviene saber

    Una marca de agua señala, no protege

    Conviene decirlo claro, porque se confunden a todas horas: una marca puesta sobre la página se puede quitar igual que se puso, y el texto de debajo sigue seleccionándose y copiándose. Sirve para decirle a quien lo lee qué tiene entre manos: un borrador, una copia, una muestra, un archivo que no debía reenviarse. No sirve para evitar que un documento acabe donde no debe.

    Cualquier idioma, porque el texto se dibuja, no se escribe

    Las fuentes estándar de PDF solo codifican letras latinas: «Копия», «副本» o «प्रति» rompen el archivo sin más. Incrustar una fuente que cubra once escrituras costaría megabytes en cada página del sitio. Por eso la palabra se dibuja en un lienzo —igual que la dibuja el navegador en pantalla— y se coloca como imagen. Funciona cualquier alfabeto y no se descarga nada extra.

    Rejillas inclinadas y páginas giradas

    Aquí fallan dos cosas en silencio. Una marca inclinada dispuesta en una rejilla medida por los lados de la hoja deja las esquinas desnudas —justo donde suelen ir una firma o un sello—, así que la rejilla se mide a lo largo de la propia marca y cubre la página en diagonal. Y un escaneo casi siempre lleva una etiqueta de giro: una marca puesta sin tenerla en cuenta cae de lado o fuera de la hoja. Ambas cosas las calcula el mismo código que coloca nuestra firma y nuestro sello, comprobado con los cuatro giros.

    Preguntas frecuentes

    ¿Se sube mi documento?

    No. El PDF se lee y se vuelve a armar en tu navegador, y por eso puede pasar por aquí un contrato o una factura.

    ¿La marca va en todas las páginas?

    Sí, en todas. La vista previa muestra la primera, y el resto recibe lo mismo, teniendo en cuenta el tamaño y el giro de cada una.

    ¿Puedo usar el logotipo de mi empresa en vez de una palabra?

    Sí. Lo mejor es un PNG con fondo transparente: un logotipo sobre un rectángulo blanco llega a la página con ese rectángulo.

    ¿La marca impide copiar el texto?

    No. El texto de debajo queda intacto y se puede seleccionar, copiar y buscar. Una marca de agua es una etiqueta, no un candado.

    ¿Se puede quitar después?

    Con las herramientas adecuadas, sí: una imagen puesta en una página se puede sacar de la página. Guarda el archivo original por si más adelante necesitas una copia limpia.

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